Si tienes una empresa de menos de cincuenta trabajadores y aún no estás al tanto de qué es Kit Digital necesitas seguir leyendo este artículo. En las siguientes líneas te explicaremos cómo funciona Kit Digital y resolveremos algunas de las preguntas más frecuentes que surgen a los autónomos y pymes que optan por estas ayudas.
Las ayudas Kit Digital consisten en un paquete de subvenciones provenientes de los Fondos Next Generation EU (y gestionado por el Ministerio de Economía y Transformación Digital España) destinadas a las pequeñas y medianas empresas (de 0 a 50 empleados) para que puedan alcanzar la madurez digital que exige el mercado actual. No existen restricciones en cuanto al sector o tipología de negocio, por lo que podrás solicitarla independientemente de la actividad a la que se dedique tu empresa.
En este artículo al que hemos llamado Kit Digital: cómo funciona y preguntas más frecuentes abordamos algunas de las consultas más comunes de las empresas y autónomos que nos contactan.
¿Cuánto dinero conceden?
El importe concedido dependerá directamente del tamaño de tu empresa. Se han creado 3 segmentos para Kit Digital:
- Segmento III – Autónomos, pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 3 empleados, se otorga un bono digital de hasta 2.000€.
- Segmento II – Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados, se otorga un bono digital de hasta 6.000€.
- Segmento I – Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados, se otorga un bono digital de hasta 12.000€. (En este enlace te hablamos sobre el ‘timing’ de esta convocatoria).
¿Cuánto tiempo tardan en concederlas?
Muchas de las empresas que solicitaron el bono del Kit Digital hace meses ya lo tienen concedido, pero no existe un tiempo predeterminado y este es un aspecto que aún no está muy claro. Aunque ciertamente el tiempo de espera se ha estado acortando cada vez más a medida que el programa Kit Digital ha ido avanzando.
Desde COPLACO te animamos a pedirlo lo antes posible, de manera que puedas disponer de él más pronto que tarde.
¿Me ingresan el dinero en cuenta?
No. El importe total que te concedan se otorgará en forma de bono divisible, de esta forma podrás usarlo con aquellos agentes digitalizadores adscritos a Kit Digital que puedan prestar los servicios descritos en cada una de las categorías. Por ejemplo, si tu empresa tiene siete empleados y te han concedido 6.000€, podrías invertir el bono con uno o más agentes digitalizadores y en categorías de servicios digitales diferentes.
¿Tengo que adelantar el dinero para los servicios digitales?
No. De ninguna manera. Puede que algunos agentes digitalizadores a la hora de explicarte como funciona Kit Digital te digan que es necesario adelantar el dinero y que después te lo devolverán. Pero la realidad es que este no es el procedimiento correcto. El procedimiento es el siguiente:
- Tu empresa recibe la subvención en forma de bono.
- Eliges con qué agente digitalizador y en qué servicios quieres invertir el bono.
- Se firma el acuerdo/contrato de prestación de servicio entre ambas partes.
- La empresa subvencionada debe abonar al agente digitalizador únicamente el IVA del servicio acordado.
- El agente digitalizador presta el servicio.
- El agente digitalizador debe justificar que ha prestado el servicio ante el programa y esperar a que el programa Kit Digital le abone el dinero correspondiente al servicio prestado.
Si por casualidad has empezado a hablar con alguna empresa digitalizadora y desconfías de la información que te transmiten, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros.
¿Para qué puedo usar el bono Kit Digital?
Existen 12 categorías de soluciones Kit Digital: sitio web y presencia básica en internet, comercio electrónico, gestión de redes sociales, gestión de clientes, BI y analítica, servicios y herramientas de oficina virtual, gestión de procesos, factura electrónica, comunicaciones seguras, ciberseguridad, presencia avanzada en internet y Marketplace.
Combina y elige aquellas soluciones digitales que mejor se adapten a las necesidades de tu empresa. En este enlace puedes consultar más detalladamente en qué consisten y cómo funcionan cada una de ellas, así como el importe máximo de ayuda que podrás destinar a cada solución.
¿Incluye equipos o hardware?
Esta es una pregunta que se repite mucho entre las empresas que nos contactan. Y la respuesta es clara: NO. El bono sólo se puede gastar en servicios digitales contratados con agentes digitalizadores adheridos al programa Kit Digital. No se puede utilizar para comprar equipos o material informático.
¿Qué requisitos básicos se deben cumplir para solicitar Kit Digital?
El requisito principal e indispensable para obtener la ayuda Kit Digital es ser una empresa registrada o estar dado de alta como autónomo en Hacienda (sin tener deudas con esta) y la Seguridad Social (estando al corriente de los pagos en lo que a cuotas de autónomo se refiere). Además, deberás hacer un test de 13 preguntas (no vinculante) para determinar la madurez digital de tu empresa y tu negocio no debe estar considerado como una empresa en crisis según criterios del Ministerio de Economía. Por otra parte, es necesario cumplir con la Ley de subvenciones, no incurriendo en ninguna incompatibilidad con esta, así como no haber disfrutado de ayudas consideradas ilegales o incompatibles con el mercado europeo.
¿Es posible que no la concedan?
Solo si no se cumplen los requisitos básicos o se acabasen los fondos. Pero todavía quedan muchos fondos sin asignar en el programa Kit Digital.
Sin embargo, es común que en muchas ocasiones los solicitantes reciban requerimientos por lo general muy fáciles de solventar. Si has recibido uno no te agobies. Ponte en contacto con COPLACO y te ayudaremos a gestionarlo para que puedas conseguir tu subvención Kit Digital.
¿Cuándo terminan las ayudas del Kit Digital?
Las ayudas Kit Digital se seguirán otorgando hasta fin de fondos o como fecha límite a las empresas del segmento I hasta el 15 de marzo de 2023. El 2 de septiembre se cerrará el plazo para las del segmento II y aquellas que pertenezcan al III podrán solicitarlas hasta el 20 de octubre.
¿Todas las agencias o empresas pueden prestar el servicio?
No. Sólo podrán prestar servicio aquellas agencias o empresas adscritas al programa Kit Digital como agentes digitalizadores autorizados. Los agentes digitalizadores de Kit Digital también tenemos que cumplir ciertos requisitos y hemos tenido que realizar el proceso de adhesión al programa.
Bueno, pues ya está. Ya sabes un poco más sobre Kit Digital, como funciona y esperemos que hayan quedado resueltas algunas de las preguntas más frecuentes. Si quieres saber cómo podría funcionar para ti o tienes más preguntas sobre Kit Digital no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos contigo durante todo el proceso y te ayudaremos a hacer que tu negocio tenga la presencia digital que necesita para alcanzar sus objetivos.
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